HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ TTS KỸ NĂNG NHẬT BẢN

Hồ sơ thực tập sinh (TTS) Nhật Bản làm không quá khó nhưng cũng khá nhiều giấy tờ cần chuẩn bị và khiến bạn phải mất thời gian loay hoay, hỏi han nếu chưa biết cách. Nhằm giúp người lao động có sự chuẩn bị tốt nhất khi tham gia chương trình xklđ Nhật Bản năm 2021, BBC Group sẽ hướng dẫn các bạn cách làm hồ sơ đi Nhật.

Điều kiện để tham gia đi TTS Nhật Bản

Nam nữ độ tuổi từ 18 – 35 tuổi.

Chiều cao, cân nặng: Nữ cao trên 1m50, nặng 45kg trở lên. Nam cao trên 1m60, nặng 50kg trở lên.

Đạt điều kiện sức khỏe, không mắc các bệnh truyền nhiễm như: HIV, viêm gan B,…Không mắc 1 trong 13 nhóm bệnh bị cấm xklđ Nhật Bản.

Tốt nghiệp cấp 2 trở lên.

Chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản, chưa từng xin visa vào Nhật Bản.

Không có tiền án, tiền sự.

Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên thì bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Hồ sơ chuẩn bị trước khi thi tuyển

1. Giấy khám sức khỏe

Như trên đã đề cập, người lao động tham gia chương trình xklđ phải đủ điều kiện sức khỏe và không mắc các bệnh cấm nhập cảnh vào Nhật Bản.

Giấy khám sức khỏe phải được cấp bởi bệnh viện đủ điều kiện khám bệnh và chứng nhận sức khỏe cho lao động đi làm việc ở nước ngoài: bệnh viện Tràng An, bệnh viện Hồng Ngọc, bệnh viện Giao thông – Vận tải,…

Người lao động sẽ được cán bộ tư vẫn hướng dẫn làm thủ tục khám sức khỏe, khi hoàn tất việc khám sức khỏe thì chờ khoảng 2 – 3 ngày làm việc sẽ có kết quả.

2. Sơ yếu lý lịch

Người lao động cần chuẩn bị 02 bản sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận của địa phương nơi bạn cư trú. BBC Group sẽ cung cấp bộ hồ sơ, bao gồm sơ yếu lý lịch. Sau đó, bạn tự khai trung thực và đầy đủ các nội dung: tên tuổi, ngày tháng năm sinh, quá trình học tập, công tác, thông tin của bố, mẹ, anh, chị, em, vợ, chồng (nếu có). 

Lưu ý, không nên sửa chữa, tẩy xóa. Trên sơ yếu lý lịch có cảnh 4x6 được đóng dấu giáp lai và có xác nhận của chính quyền địa phương.

3. Giấy xác nhận dân sự 

Đây là loại giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ đi xklđ Nhật Bản nộp kèm theo sơ yếu lý lịch. Do công an xã, phường nơi người lao động đang cứ trú cung cấp. Giấy xác nhận dân sự hợp lệ là giấy có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có xác nhận, đóng dấu của công an xã. Số lượng 01 bản chính.

Mục đích của việc nộp loại giấy tờ này nhằm xác nhận người lao động không có tiền án tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam.

Một số địa phương có thể gọi là Giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc Giấy xác nhận nhân thân.

Mẫu giấy xác nhận dân sự (Ảnh minh họa)

4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND xã/phường nơi người lao động cư trú cấp. Số lượng 01 bản chính.

Riêng đối với trường hợp người lao động đã kết hôn thì photo công chứng giấy đăng ký kết hôn. Nếu đã ly hôn thì photo quyết định xử ly hôn của tòa án.

5. Giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin cư trú và căn cước công dân photo công chứng

Giấy khai sinh và căn cước công dân bạn chỉ cần photo, sau đó mang đến UBND xã/phường hoặc các văn phòng công chứng để công chứng. Số lượng 01 bản.

Giấy xác nhận tình trạng cứ trú (thay cho sổ hộ khẩu) do UBND xã/phường nơi người lao động cư trú cấp. Số lượng 01 bản chính.

*Lưu ý:

- Khi photo 3 loại giấy tờ trên phải rõ nét, không vẩn mực in. Căn cước công dân photo phải được in trên cùng 1 mặt giấy.

- Thời hạn từ ngày đóng dấu đến lúc nộp không được quá 6 tháng.

6. Bằng tốt nghiệp cao nhất bản photo công chứng

Bao gồm: bằng tốt nghiệp cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học, chứng chỉ nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có). Nếu bạn mới tốt nghiệp cấp 3, chưa nhận bằng thì có thể dùng bằng cấp 2 và giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp 3.

Mỗi loại bằng cần 2 bản sao có dấu xác nhận của chính quyền địa phương.

7. Ảnh thẻ

Số lượng:

- 12 ảnh 3x4

- 12 ảnh 4x6

- 6 ảnh 3,5x4,5

- 6 ảnh 4,5x4,5

*Lưu ý: 

Ảnh phải được chụp trên phông nền trắng, mặc áo sáng màu có cổ, đầu tóc gọn gàng và không được chỉnh sửa quá nhiều.

Ở mặt sau của ảnh phải ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh của mình để tránh nhầm lẫn

Ảnh thẻ đi xklđ Nhật Bản (Ảnh minh họa)

Giấy tờ cần chuẩn bị sau khi trúng tuyển

1. Hộ chiếu đi Nhật

Đây là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng và bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đi xklđ Nhật Bản. Khi làm thủ tục nhập học sau trúng tuyển thì bạn cần phải nộp hộ chiếu nên khuyến khích các bạn TTS làm hộ chiếu càng sớm càng tốt. Có thể làm ngay khi nhận được thông báo trúng tuyển hoặc sớm hơn.

Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đi xklđ Nhật (Ảnh minh họa)

- Địa điểm làm hộ chiếu: phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh.

- Thời gian để nhận hộ chiếu từ ngày đăng ký: không quá 8 ngày làm việc.

- Phí làm hộ chiếu:

+ Cấp mới: 200.000 VND

+ Cấp lại: 400.000 VND

+ Sửa, bổ sung thông tin: 50.000 VND

Đối với lao động chưa lấy được hộ chiếu thì mang theo giấy hẹn lấy hộ chiếu.

Ngoài ra, người lao động có thể đăng ký làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Côn an.

2. Bản cam kết

Bản cam kết được Công ty phái cử cung cấp, bao gồm: bản cam kết tham gia chương trình TTS tại Nhật Bản và bản cam kết của gia đình TTS. Người lao động và gia đình chỉ cần điền thông tin cá nhân và mang về xin dấu xác nhận của địa phương.

Trên đây là toàn bộ các giấy tờ, hồ sơ cần thiết để bạn chuẩn bị khi tham gia chương trình TTS Nhật Bản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay đến số hotline 0862 786 068 của BBC để được tư vấn và giải đáp một cách chi tiết và chính xác nhất.

(Nguồn: tổng hợp)