HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP CẢNH VÀO NHẬT BẢN

Thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản là thủ tục bắt buộc phải làm đối với tất cả những ai là người ngoại quốc khi đến Nhật lần đầu. Đối với người biết tiếng Nhật thì rất đơn giản, nhưng trường hợp bạn không biết tiếng Nhật thì rất dễ gặp lúng túng trong việc ghi thủ tục này. BBC sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để giúp hành trình của bạn suôn sẻ nhất.

*Lưu ý quan trọng: Hiện nay Nhật Bản kiểm soát nhập cảnh khá chặt chẽ. Vì vậy, bạn cần nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ khi xuống máy bay nhé!

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, sẽ có 2 loại giấy tờ bắt buộc phải điền đó là: Phiếu kê khai hàng xách tay & Phiếu đăng ký nhập cảnh.

Hai mẫu phiếu này đều được tiếp viên hàng không phát cho bạn trước khi máy bay hạ cánh xuống Nhật Bản. Riêng đối với ai về nước chơi và quay sang Nhật khi còn hạn Visa thì không cần điền thủ tục của mẫu phiếu số 2 (Phiếu đăng ký nhập cảnh).

1. Cách điền tờ phiếu kê khai hàng xách tay

Mẫu phiếu kê khai hàng xách tay (Ảnh minh họa)

- Số (1): Tên số hiệu chuyến bay

- Số (2): Vùng xuất phát

- Số (3): Ngày nhập cảnh

- Số (4): Họ và tên (ghi giống như trong hộ chiếu)

- Số (5): Địa chỉ tại Nhật Bản

- Số (6): Số điện thoại bên Nhật

- Số (7): Nghề nghiệp

- Số (8): Ngày tháng năm sinh

- Số (9): Số hộ chiếu

- Số (10): Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 6 tuổi đến 20 tuổi, dưới 6 tuổi)

- Số (11) (12) (13): Đánh theo mẫu trên hình

- Số (14): Ký tên, ghi họ và tên như hộ chiếu

- Số (15): Sử dụng khi mang theo hàng hóa cần khai báo

2. Cách điền phiếu đăng ký nhập cảnh

Phiếu đăng ký nhập cảnh (mặt trước)

*氏名：

• Family Name: Họ
• Given Names: Tên đệm + Tên

*生年月日： Ngày/Tháng/Năm sinh của bạn

*現住所:

• 国名： Tên quốc gia → Việt Nam
• 都市名： Tên thành phố bạn đang sinh sống

*渡航目的： Mục đích đến Nhật

• 観光： Du lịch
• 商用： Thương mại
• 親族訪問： Thăm thân
• その他： Mục đích khác

*航空機便名・船名： Tên chuyến bay

*日本滞在予定期間： Thời gian lưu trú tại Nhật
→ Ví dụ đi thăm thân 90 ngày thì điền：90 DAYS

*日本の連絡先： Địa chỉ liên lạc tại Nhật
*TEL： Số điện thoại liên lạc tại Nhật

Phiếu đăng ký nhập cảnh (mặt sau)

1. 日本での退去強制歴・上陸拒否歴の有無： Bạn có tiền sử bị trục xuất & Cấm vào Nhật Bản không?
→ Tích chữ V vào khung いいえ

2. 有罪判決の有無（日本での判決に限らない）： Bạn đã từng phạm tội chưa?

→ Tích chữ V vào khung いいえ

3. 規制薬物・銃砲・刀剣類・火薬類の所持： Bạn có mang theo ma túy, súng đạn, dao kiếm, chất nổ không?

→ Tích chữ V vào khung いいえ

署名： Ký tên

Mặt sau bỏ trống không điền gì cả

*Lưu ý: Phiếu nhập cảnh chỉ dành cho những ai lần đầu tiên nhập cảnh vào Nhật Bản. Những bạn quay trở lại Nhật lần 2 không cần phải điền.

3. Quầy nộp tờ khai nhập cảnh

Tại quầy nộp tờ khai, nhân viên hải quan sẽ nhận tờ khai + passport (hộ chiếu). Sau đó sẽ yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh nhận diện khuôn mặt. Nếu bạn nhập cảnh tại các sân bay lớn như: sân bay Narita (Tokyo), Kansai (Osaka), Fukuoka,…thì sau khi lấy dấu vân tay xong, hải quan sẽ cấp thẻ lưu trú cho bạn luôn tại đây. 

Trường hợp bạn nhập cảnh tại các sân bay nhỏ thì hải quan sẽ đóng mộc cho phép nhập cảnh. Sau 1 tuần hoặc 10 ngày, thẻ lưu trú sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đã khai trong tờ khai.

Tuy nhiên, Kể từ năm 2023, Nhật Bản triển khai hệ thống Visit Japan Web nhằm đơn giản hóa quy trình nhập cảnh và khai báo hải quan. Đây là nền tảng trực tuyến chính thức được Bộ Kỹ thuật số Nhật Bản phát triển, cho phép hành khách hoàn tất mọi thủ tục trước khi hạ cánh. Việc sử dụng Visit Japan Web không bắt buộc, nhưng được khuyến khích mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại sân bay.

👉 Bước 1: Truy cập vào website: https://www.vjw.digital.go.jp/ và đăng nhập/ đăng ký tài khoản của mình.

👉 Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin bao gồm thông tin cá nhân và thông tin các thành viên trong gia đình đi cùng nếu có.

👉 Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm:

• Hình ảnh hộ chiếu
• Thông tin cá nhân: Họ và tên, tuổi, địa chỉ, email
• ….

👉 Bước 4: Đăng ký lịch trình dự kiến khi đến Nhật bao gồm tên sân bay, chuyến bay và địa chỉ liên lạc. Tất nhiên bạn có thể đăng ký thông tin của thành viên gia đình đi cùng.

👉 Bước 5: Khai báo từng mục

• Nhập cảnh: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, nơi ở
• Hải quan: tiền mặt, thuốc, thực phẩm, hàng miễn thuế
• Kiểm dịch y tế: hiện nay thường bỏ qua trừ khi có yêu cầu đặc biệt

👉 Bước 6: Lưu mã QR

• Sau khi hoàn tất, hệ thống cấp mã QR riêng cho mỗi mục
• Nên chụp màn hình hoặc in ra, tránh phụ thuộc vào kết nối internet

Khai báo nhập cảnh vào Nhật Bản không còn là trở ngại khi bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Với các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, sẵn sàng cho hành trình phía trước đầy thủ vị.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay đến số hotline 0862 786 068 của BBC để được tư vấn và giải đáp một cách chi tiết và chính xác nhất.

(Nguồn: tổng hợp)